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空白纸张加盖公章,竟给企业带来10万元的损失
曾经就有个创业公司的小伙伴,因为这个盖章意识不强导致了最后损失惨重!他曾为方便结算,将一张盖有公章的白纸交给供货商。供货商在这张白纸上打了一份结算单,自行多算了10万元货款。
法律主观:对每一张要盖章的空白纸进行文件编号,将编号打印在空白纸上,并制作一个表格文件,列明该编号空白纸的用途,张数等需要掌握的信息。
因为银行业务专用章具有法律效力,如果在空白纸上加盖了银行专用章,这个空白的地方被不法分子所利用,被填上存款信息、或是对别人的货款批文、以及财产证明等,哪将会造成银行不可估量的损失。
盖有公章的介绍信、合同等法律文件对公司是非常重要的,特别是空白的法律文件,很容易产生表见代理问题。
公章盖到空白纸上会造成麻烦吗
法律分析:从规程上讲:盖在文件的空白处是没有问题的,从行业的规范(做事行为)上讲:这样做是不合适的,是存在风险的。
法律分析:盖章行为本身不违法,但该加盖印章的空白纸一旦流入心怀鬼胎的人手中,将可能会给单位带来难以估量的后果。
法律分析:空白纸盖公章存在较大的风险,可能会出现无权代理或者是表见代理的情况,到时候公章所属的单位要承担相应的责任,建议谨慎处理。
在空白纸张上提前加盖企业印章特别是公章,容易被不轨人员挪用于其他非公司授权行为,一方面,容易对公司信用与企业形象造成不可逆转的损害;另一方面,非公司授权使用盖章的空白页签署合同还容易使公司面临经济损失甚至是法律责任。
在空白纸盖公章
一般情况下不建议公章盖在白纸上进行业务办理,如管理不严谨,加上存在不确定风险因素,一旦出现问题,企业需要承担相应的法律责任。
法律分析:盖章行为本身不违法,但该加盖印章的空白纸一旦流入心怀鬼胎的人手中,将可能会给单位带来难以估量的后果。
法律分析:具体情况具体分析。盖在文件的空白处是无问题的,但是是存在风险的。是带有本单位公章的文件,就是具有相应法律效应,公司是需要承受相应职责的,所以在白纸上盖公章存在很大的风险。
法律分析:空白纸盖公章存在较大的风险,可能会出现无权代理或者是表见代理的情况,到时候公章所属的单位要承担相应的责任,建议谨慎处理。
法律分析:在某些行业工作中,存在空白纸盖公章的需要。那么就要使这些盖了公章的空白纸可控。
关于印章风险的提醒及解决措施
现在,印章作废必须经过流程审批授权,防止私自作废印章;同时自动标记印章状态,确保印章被作废就无法使用,防止乱用废弃章的风险。公章、合同章保管不当被抢、丢了印章是公司权力的象征,章没了就办不了事。
措施(一)首先建立日常保管制度。指定印章归口管理部门,明确企业各部门印章管理职责,明晰印章刻制、使用的业务流程,做到有规可依、有章可循。(二)建立岗位法律风险防控体系。
(一)将实体印章安装至智能印章机当中,进行全密封性保管,真正做到人章分离,智能印章机更换印章采用授权解锁和机械解锁双人操作模式,在没有总公司授权的情况下分公司工作人员便不能私自将印章机中的公章取出、更换。
为了避免印章管理和使用中的人为干预风险,契约锁帮您通过流程授权开展“制作-变更-使用-移交-停用-销毁等”操作,确保每项印章操作都经授权、都有记录,让印章全程可控。
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